各学院、各相关部门及2019级新生:
我校2019级新生即将入学,现就新生报到及入学教育有关安排通知如下:
一、时间安排
(一)8月22日、23日两天为本科生录取通知书通知的集中报到时间,8月23日为研究生报到时间,报到期间学校在哈尔滨站及哈尔滨西站安排接站。
(二)为缓解集中报到压力,努力为新生及家长提供便捷、周到的服务,请相关部门、各学院于8月21日13:30开始在北区成栋楼南广场联合办公,做好提前到校家长及新生的接待工作。
(三)各学院要利用报到期间组织好新生家长座谈会,介绍学院概况、专业设置及大学生学习生活特点等情况,努力构建家校合力育人的工作机制。
(四)8月24日为各学院集中开展熟悉校园、安全教育及军训服发放时间。
(五)新生入学教育时间为8月25日至学期末,由学生工作部(研究生工作部)牵头另行制定方案,各学院及各相关部门共同组织实施。
(六)本科生军训时间为8月25日—9月7日,军训开营式拟定于8月25日进行,开学典礼暨军训总结表彰拟定于9月7日上午进行。军训期间以视频直播的形式集中进行学籍、安全及日常管理等方面的专题教育。9月9日本科生正式上课。
(七)没有缴纳学费的新生,可以在报到期间持银行卡或现金到计财处207室缴费,也可在入学后,由学校统一通知缴纳。
二、报到流程
(一)本科生报到流程
①接待点学院报到处(登记确认、领取相关材料)→②接待点后勤处报到处(缴纳床上用品费用)→③各自宿舍楼门卫处(凭缴费收据领取房间及备品柜钥匙)→④入住宿舍。
(二)研究生报到流程
①接待点学院报到处(研究生秘书进行入学资格校验、研究生辅导员确认档案信息、研究生本人领取相关材料)→②各自宿舍楼门卫处(凭缴费收据、录取通知书、住宿通知单,领取房间钥匙)→③入住宿舍。
三、工作分工
学生工作部(研究生工作部)具体负责新生报到及入学教育的组织、协调。各部门、各学院按照8月15日迎新工作协调会的要求,统筹兼顾、各司其职,努力营造负责、担当、真诚、安全、顺畅的迎新氛围,确保新生报到及入学教育工作圆满完成。
注:新生报到接待地点由以往的南区篮球场和北区成栋楼大厅两个地点,整合为北区成栋楼南广场一个地点。
东北农业大学
2019年8月15日